Informations importantes

d'Akéras

HEURES DE JEU

Un horaire plus complet est partagé sur nos réseaux sociaux la semaine avant chaque partie :

Samedi

10 h 00 : accueil des joueurs
11 h 00 : rassemblement et début du jeu
24 h 00 : fin des quêtes*
1 h 00 : arrêt de jeu

Dimanche

9h : reprise de jeu
10h : début des quêtes
15h : fin du jeu et rassemblement
16h : départ du terrain

* Aucune action en jeu n'est autorisée durant la nuit entre 1h le samedi et 9h le dimanche. Nous vous encourageons à profiter de cette période où les capacités de personnage ne peuvent pas être utilisées pour aller dormir. Vous avez toutefois le droit de rester sur le terrain et d'interagir dans la peau de votre personnage.

CATÉGORIES D'ÂGE

Adulte (16 ans et plus) : Bien qu’il n’y ait pas d'âge minimal pour participer à nos activités, notre offre de service est pensée pour des adultes. Afin de pouvoir participer à l’ensemble de nos activités sans restriction, les joueurs doivent avoir 16 ans ou plus.

Adolescent (14 et 15 ans) : Les adolescents ont une fiche de personnage qui leur est propre et ils peuvent participer aux combats. La seule restriction est qu’ils doivent être supervisés par un accompagnateur (voir la définition plus bas). Un préadolescent qui aura 14 ans avant la dernière partie de la saison pourra faire la demande d’avoir une fiche complète pour l’entièreté de la saison.

Préadolescent (12 et 13 ans) : Les préadolescents ont ce que nous appelons une “demi-fiche” ce qui leur permet de développer un personnage de façon simplifiée. Bien qu’ils puissent participer à quelques aspects du jeu, les préadolescents ne peuvent pas prendre part au combat et doivent immédiatement se mettre à l'écart si un affrontement a lieu. Les préadolescents peuvent participer aux quêtes qui ne sont pas basées sur le combat. Ils doivent également être supervisés par un accompagnateur en tout temps (voir la définition plus bas). Ils n'ont pas le droit de garder des ressources en jeu sur eux, ils doivent donc les remettre à leur accompagnateur. Un enfant qui aura 12 ans avant la dernière partie de la saison pourra faire la demande d’avoir une demi-fiche pour l’entièreté de la saison.

Enfant (3 à 12 ans) : Bien que les enfants n'aient pas accès à une fiche, nous les encourageons à inventer un personnage avec nom et une personnalité différente de la leur, s’ils le désirent. Les enfants ne peuvent pas participer à la grande majorité des quêtes ni aux combats : ils doivent immédiatement se mettre à l'écart si un affrontement a lieu. Les enfants doivent être supervisés par un accompagnateur en tout temps (voir la définition plus bas).

Accompagnateur (18 ans et plus) : Pour pouvoir être accompagnateur d’une personne qui a 15 ans ou moins, il faut être légalement majeur (18 ans ou plus) et être un joueur des Chroniques d’Akéras (payer son entrée et avoir un personnage). L'accompagnateur doit être en tout temps en présence du jeune qu’il supervise : ils doivent participer aux mêmes activités sur le terrain et doivent pouvoir établir un contact visuel rapidement. L’accompagnateur comprend qu’il est responsable du jeune qui l’accompagne en cas de problème (physique, émotif ou autre). Il est normal qu’un accompagnateur ne puisse pas participer à l'entièreté du jeu s’il accompagne un préadolescent, un enfant ou un bébé (par exemple, il ne pourra pas participer à des quêtes de combat).

Personne à risque : Toute personne blessée ou enceinte peut conserver le droit de jouer aux Chroniques d’Akéras, à condition qu’elle se retire automatiquement des combats ou de toute situation dangereuse dans laquelle elle pourrait se retrouver. De plus, elle devra arborer un bâton lumineux accroché autour du cou en tout temps (il est de sa responsabilité de le fournir). Ceci indique qu’elle ne pourra pas être attaquée et elle perdra automatiquement tout combat auquel elle aurait dû participer.

PRÉPARATION ET INSCRIPTION

1- Formulaire de décharge légale

Chaque saison, avant de pouvoir commencer à jouer, chaque participant doit remplir et signer une décharge de sécurité (s'il est mineur, elle doit être remplie par son tuteur). Cette décharge sera partagée sur nos réseaux sociaux avant le premier événement, mais elle sera également disponible à l'accueil.

2- Inscription à l’évènement

Avant de se présenter à l’activité, chaque participant (âgé de 3 ans ou plus) doit avoir rempli le formulaire d'inscription. Si vous le désirez, c’est à ce moment que vous pourrez réserver un lit à l’auberge (voir la section “Emplacement pour dormir”). Les paiements pourront être faits par carte sur notre site avant la tenue de l'événement, ou par argent comptant à l'accueil le jour de l'événement.

3- Se présenter à l'accueil

Bien que tous aient préalablement rempli leur formulaire d’inscription, il est important de se présenter à l'accueil au début de chaque événement afin de confirmer sa présence et faire valider ses armes et boucliers par l’équipe d’animation. L'accueil se fera à la cabane d’animation avant le début de chaque évènement de 10h à 11h le samedi matin.

4- Santé et sécurité

Nous vous demandons d’avoir votre carte d’assurance maladie à proximité en cas de blessure ou d'accident. Il est important de prévoir de la nourriture pour les 2 jours de l'événement et d’apporter votre eau, surtout lors des journées chaudes. Comme c’est une activité qui se déroule majoritairement en plein air, il est important de vous préparer selon les prévisions météorologiques. Vous pourrez avoir besoin de crème solaire, d’un chapeau, de chasse-moustique, de vêtements chauds, etc. Si une situation dangereuse se produit durant la partie (une personne blessée par exemple), vous devez appeler un “ Arrêt de jeu”. Ces arrêtés doivent être utilisés uniquement lorsqu’il est question de sécurité.

5- Décorum

Afin de garder une belle immersion dans notre univers médiéval fantastique, nous vous demandons d’utiliser un vocabulaire adéquat lorsque vous serez en jeu. Nous vous conseillons d’éviter les sacres, le langage vulgaire ou l’utilisation d'anglicisme.

Sur le terrain, vous devez porter des vêtements d'aspect médiéval : aucun jeans ou vêtement de marque ne sera accepté (nous vous encourageons toutefois à avoir des souliers adaptés à la forêt). Les participants sont responsables d'amener leur équipement complet : déguisement, vêtements de rechange, armes de mousse, armures et accessoires.

Merci de cacher ou de déguiser les éléments qui pourraient amener des anachronismes : cellulaire, montre intelligente, appareillage technologique en tout genre, bouteille d’eau en plastique, canettes de liqueur… Nous faisons toutefois une entorse à cette règle en ce qui concerne les appareils photo de nos photographes officiels.

Finalement, lorsque vous devez communiquer une information qui est hors jeu et que ce n’est pas possible de le faire en restant dans votre personnage, on vous demande de lever un poing fermé (près de votre visage) pour le signifier. Nous vous demandons de ne pas abuser de l’utilisation de ce symbole et de le faire subtilement si possible. Les membres de l’animation peuvent utiliser ce symbole pour des explications hors jeu ou pour effectuer un déplacement sur le terrain sans être en personnage. Le poing fermé est donc notre symbole universel pour signifier : hors jeu.

6- Emplacement pour dormir

Comme nos évènements durent du samedi au dimanche, vous pourrez dormir sur place. Vous avez l’option de faire du camping ou de réserver un lit à l’auberge.

Camping hors jeu : Sur notre terrain, il y a un emplacement réservé aux campeurs où l’on retrouve des arbres et un terrain semi-plat. Cet endroit se trouve en bordure de l’espace de jeux, mais est considéré hors des limites ( vous n'avez donc pas besoin que votre tente ait un aspect médiéval). Vous ne pouvez pas garder votre matériel “en jeu” dans votre tente. Assurez-vous d'avoir tout le nécessaire pour camper. Il n’y a pas de frais supplémentaires si vous choisissez cette option.

Camping en jeu : Si vous possédez une tente décorum (c’est-à-dire à l’aspect médiéval) vous avez l’option de placer votre tente dans l’un des 3 campements qui se trouve en jeu : vous serez ainsi au milieu de l’action en tout temps. Assurez-vous toutefois que tout ce qui n’est pas décorum reste à l’intérieur de votre tente : l’intérieur de la tente est considéré hors jeu (personne ne doit y entrer sans votre autorisation et vos objets en jeu ne devraient pas s’y trouver). Il n’y a pas de frais supplémentaires si vous choisissez cette option.

Lit à l’auberge : Il vous sera possible, lors de votre inscription, de réserver une place pour dormir à l’auberge au coût de 15$ par partie. L’auberge compte plusieurs chambres avec des lits superposés, pour un maximum de 30 places. Oreiller et literie ne sont pas fournis.

Veuillez noter que, le jeu se terminant à 1h, il se peut qu’il y ait du bruit à l’auberge jusqu’à cette heure : nous vous conseillons d’apporter vos bouchons.

En cas de réservation d’un lit pour un enfant ou un préadolescent, nous priorisons qu’ils aient leur lit dans la même chambre que leur accompagnateur. Si ce n’est pas le cas, veuillez en informer l’animation. Nous vous conseillons tout de même d’arriver à l’avance pour simplifier le tout. Nous demandons la collaboration de tous les joueurs à ce sujet.

Pour des règlements de sécurité, il est interdit de dormir sur le sol de l’auberge ou d’être plusieurs personnes dans le même lit. À noter : les réservations se font seulement lors de l’inscription, il ne sera PAS possible de réserver un lit via courriel ou message privé sur la page Facebook des Chroniques.

À noter : les réservations se font seulement lors de l’inscription, il ne sera PAS possible de réserver un lit via courriel ou message privé sur la page Facebook des Chroniques.

Réservation d’un lit pour la saison : Avec l’achat d’une passe saison, nous vous offrons l’option de réserver un lit à l’auberge pour nos 4 évènements. Bien que vous puissiez faire cette réservation à l’avance, le prix reste le même et, comme mentionné dans le paragraphe précédent, l’emplacement du lit ne pourra être réservé. Un total de 60$ s'ajoute donc à votre passe-saison.